Usare la traduzione automatica sul lavoro senza brutte sorprese: i consigli per verificarla

La traduzione automatica è comodissima. Ma quando si tratta di email o documenti di lavoro, non ti è mai capitato di fermarti pensando «questa traduzione posso davvero inviarla così?». Il senso non sarà cambiato per un errore? Il tono non sarà scortese? Non si sarà infilata qualche informazione da non divulgare? La vera radice di questi timori, quasi sempre, è «non aver controllato». Detto altrimenti: basta la piccola abitudine di verificare prima di inviare per usarla con serenità.

Il timore nasce dal «non aver controllato»

La qualità della traduzione automatica migliora di anno in anno. Eppure la sensazione di «ho paura a inviarla così» nasce dal fatto che non hai passato il testo sotto i tuoi occhi. Tradurre in fretta e inviare con tranquillità sono due cose diverse. Basta inserire un breve momento di verifica per ridurre di molto quell'ansia.

Il punto non è puntare alla perfezione, ma avere l'abitudine di dare una lettura completa prima di inviare. Solo così previeni in anticipo quasi tutti e tre i timori: errori, scortesie e scarti di senso.

I tre punti da verificare

1. Errori — numeri, nomi propri, date e condizioni sono mantenuti come nell'originale? È qui che si gioca il lavoro.
2. Scortesie — il tono è adatto alla distanza con l'interlocutore? Né troppo formale né troppo brusco, senza spigolosità in richieste e rifiuti.
3. Scarti di senso — ciò che volevi dire coincide con quello che il testo tradotto comunica? Non si è persa qualche sfumatura?

Esempio concreto: una sola frase cambia l'impressione

Verifica prima dell'invio: i 5 passaggi

1. Incolla l'originale (per le informazioni con regole di gestione definite, limita la parte da tradurre)
2. La traduzione compare frase per frase: controlla con gli occhi senso e tono
3. Tra più proposte di traduzione scegli quella adatta all'interlocutore e alla situazione (standard, formale, sintetica, ecc.)
4. Per le frasi che ti lasciano dubbi, usa la ritraduzione per riportarle nella tua lingua e verificare che il senso non sia slittato
5. Se va tutto bene, approva e passa alla frase successiva. Invia solo dopo aver verificato l'intero testo

Consigli per usarla con serenità

• Dai la priorità al «verificare prima di inviare» rispetto alla «velocità». Il controllo si esaurisce in poche decine di secondi
• Nomi propri, numeri, importi e date vanno sempre confrontati con l'originale
• Per frasi che toccano le emozioni dell'altro — rifiuti, richieste, scuse — confronta le proposte e scegli il tono
• Verificare anche l'orecchio con la lettura vocale aiuta a cogliere le innaturalezze

Domande frequenti